Jogi és Titkársági Osztály

Jogi és szervezési feladatok:

• A Közgyűlés üléseinek előkészítése, adminisztrációja, rendeletek és határozatok nyilvántartása.
• A Közgyűlés és a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának előkészítése.
• Rendelet-tervezetek előkészítése, rendeletek időszerűségének és hatályosulásának figyelemmel kísérése.
• Szabályzatok és munkáltatói utasítások előkészítése, időszerűségének és hatályosulásának figyelemmel kísérése.
• A Jogi és Ügyrendi Bizottság, valamint a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
• Együttműködési megállapodások, társulások kialakításának előkészítése.
• Eseti önkormányzati tájékoztató kiadványok szerkesztése, kiadása.
• Hivatali értekezletek adminisztrációjának ellátása.
• Országgyűlési, helyi önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati, európai parlamenti választások szervezése.
• Országos és megyei népszavazás előkészítése, lebonyolítása.
• Megyei közgyűlés hatáskörébe tartozó választással kapcsolatos feladatok ellátása.
• A megyei önkormányzat és a Hivatal szerződéseinek előkészítése, azok nyilvántartásának vezetése.
• Jogi képviselet ellátása.
• Jogszabály-tervezetek véleményezésének koordinálása.
• A bírósági ülnökválasztások előkészítése.
• Jogi segítségnyújtás a Közgyűlés tagjai részére.
• A megyei címer, zászló használatával kapcsolatos engedélyezés előkészítése.
• A közérdekű adatok megismerésével, az államháztartási információk körébe tartozó adatszolgáltatási, közzétételi, adatkezelési feladatok ellátásával kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása.
• A Tolna Megyei Német Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
• A Tolna Megyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
• A Megyei Önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaságok munkájának segítése.
• Közreműködés a megyei önkormányzat rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában.
• Az Önkormányzat és a Hivatal beszerzési eljárásainak lebonyolítása, éves beszerzési ütemterv elkészítése.
• Az Önkormányzat és a Hivatal közbeszerzési eljárásainak lebonyolítása, éves közbeszerzési terv elkészítése, valamint az elektronikus közbeszerzési informatikai rendszerek kezelése.
• Projekt előkészítés, projekt lebonyolítás, projektmenedzsmenti feladatok végrehajtása az Önkormányzat saját projektjei vonatkozásában. (A települési önkormányzatok projektjei kapcsán az önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokban meghatározott feladatok ellátása.).
• A Tolna Megyei Bűnmegelőzési Tanács munkájának segítése, titkársági feladatok ellátása.

Titkársági feladatok:

• A Közgyűlés tisztségviselői, valamint a megyei főjegyző tevékenységével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• A tisztségviselőkkel, a hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti munka.
• Köztisztviselői, képviselői vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.
• A gépjárműpark működőképességének a közlekedési előírásoknak megfelelő biztosítása a tisztségviselők, a főjegyző, valamint a hivatali köztisztviselők munkavégzéséhez.
• Hivatali értekezletek szervezése.
• A Hivatal tűz-, munka-, és balesetvédelmi feladatellátásának koordinálása.
• Az önkormányzati informatikai feladatok ellátása, gondoskodás a számítógépek és számítógép-hálózatok üzemeltetéséről, karbantartásáról, a hardver- és szoftverfejlesztésekről és azok megfelelő működtetéséről.
• Az internet-szolgáltatások és on-line adattartalmak elérésének biztosítása a jogosultak részére.
• Az elektronikus információszabadságból és a közzétételi kötelezettségekből eredő informatikai feladatok ellátása.
• Az önkormányzati támogatások közzétételével kapcsolatos feladatok ellátása.
• Az önkormányzatok és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságával kapcsolatos feladatok ellátása.
• A nagysebességű, költséghatékony kormányzati adathálózat elérhetőségének biztosításával összefüggő műszaki és informatikai feladatok elvégzése.
• A magyar minisztériumok és a közigazgatás intézményei, az állampolgárok közötti elektronikus kapcsolat, az elektronikus úton történő ügyintézés és tájékozódás körének bővítése.
• A Képviselői Információs Rendszer és a Megyei Közgyűlés szavazatszámláló rendszere kezelésével, üzemeltetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatok elvégzése.
• Közreműködés a választásokhoz, népszavazásokhoz kapcsolódó informatikai feladatok ellátásában.
• Önkormányzati honlap működtetése.

Civil kapcsolati és értéktári feladatok:

• A megyében élő nemzetiségek helyzetének figyelemmel kísérése.
• Kapcsolattartás a nemzetiségek országos, megyei szervezeteivel.
• Kapcsolattartás társadalmi (civil) szervezetekkel.
• A civil társadalmi szervezetektől érkező támogatási kérelmek döntésre való előkészítése.
• Megyei kitüntető díjak odaítélésének előkészítésével kapcsolatos feladatok végzése.
• Közreműködés a megyei testnevelési és sportszervezési feladatok ellátásában.
• Kapcsolattartás a fogyatékosok érdekvédelmi szervezeteivel, segítségnyújtás az érdekvédelmi feladatok ellátásához.
• A Tolna Megyei Értéktár Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
• A megyében működő helyi értéktár bizottságok munkájához szakmai segítségnyújtás.

Integrációs, külkapcsolati feladatok:

• Az EU regionális szervezeteiben való önkormányzati tagság esetén a kapcsolódó feladatok ellátása, a kölcsönös előnyök hasznosítása.
• A Megyei Közgyűlés által elfogadott külkapcsolati terv alapján a partnerkapcsolatokat érintő feladatok végrehajtása.
• A partnerkapcsolatok írásbeli dokumentációja, telefonon történő ügyintézése.
• A Közgyűlés tisztségviselői hivatali útjainak előkészítése, bonyolítása.
• A külföldi delegációk fogadásának előkészítése, bonyolítása.
• Kapcsolattartás nagykövetségekkel, különös tekintettel a partnermegyék nagykövetségeivel.
• Kapcsolattartás más európai uniós információszolgáltatást végző intézményekkel, hálózat építés.