Pénzügyi Osztály
Költségvetési, pénzügyi feladatok:
- A Pénzügyi és Monitoring Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
- A Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése elnöke, a megyei főjegyző, a területi nemzetiségi önkormányzatok elnökei pénzügyi tárgyú döntésinek információ szolgáltatással történő segítése, a vezetők tájékoztatása a szervezet pénzügyi helyzetéről.
- A Megyei Önkormányzat költségvetési rendeletének előkészítése, a költségvetés összeállításával kapcsolatos feladatok koordinálása, egyeztetési feladatok előkészítése, megszervezése, információ gyűjtése.
- A Tolna Megyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat és a Tolna Megyei Német Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának, költségvetésének előkészítése.
- A Tolna Megyei Önkormányzat, a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal, a Tolna Megyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat és a Tolna Megyei Német Nemzetiségi Önkormányzat elemi költségvetésének elkészítése.
- A költségvetéssel összefüggő információ szolgáltatási kötelezettség megszervezése, az adatok ellenőrzése, feldolgozása, összesítése, az adatszolgáltatás teljesítése.
- A költségvetési rendelet módosításának előkészítésével kapcsolatos feladatok végrehajtása.
- A Tolna Megyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat és a Tolna Megyei Német Nemzetiségi Önkormányzat költségvetés módosításának előkészítése.
- Az előirányzatok változásának nyilvántartása.
- Egyéb pénzügyi kihatással járó rendelet tervezetek előkészítése.
- A Megyei Önkormányzat, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok operatív gazdálkodási feladatainak ellátása.
- A Megyei Önkormányzat, a Hivatal, a területi önkormányzatok bankszámláinak kezelése, a bevételek beszedése, a kiadások pénzügyi teljesítése, a négy szervezet elkülönített pénztárának vezetése.
- A Tolna Megyei Önkormányzat, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok elkülönített gazdálkodásával és információ-szolgáltatási kötelezettségeivel kapcsolatos feladatok ellátása.
- A Megyei Önkormányzat, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok kötelezettségvállalásainak figyelemmel kísérése, elkülönített nyilvántartása, a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzése.
- Az érvényesítési feladatok ellátása.
- A számviteli információs rendszer kialakítása, működtetése, a számviteli nyilvántartások elkülönített vezetése a Megyei Önkormányzat, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok részére.
- Az Önkormányzat, a Hivatal és területi nemzetiségi önkormányzatok adózással kapcsolatos feladatainak ellátása.
- A központosított illetmény számfejtési rendszeren belül – Önkormányzat, a Hivatal és területi nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában – a kifizetőre háruló feladatok ellátása.
- Az illetmény, munkabér, rendszeres tiszteletdíj kivételével a személyi juttatások számfejtése, a havi jelentések elkészítése.
- A személyi juttatások kifizetése, a nem pénzbeli juttatások átadása, a cafetéria juttatással összefüggő feladatok végrehajtása.
- A költségvetési rendelet végrehajtásával összefüggő pénzügyi feladatok ellátása.
- A Megyei Önkormányzat, a Hivatal és a területi nemzetségi önkormányzatok elkülönített éves költségvetési beszámolójának elkészítése, a mérlegvalódiság biztosítása, az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
- A Megyei Önkormányzat, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok időközi költségvetési jelentésének elkészítése.
- A Megyei Önkormányzat, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok időközi mérlegjelentésének elkészítése.
- A céljelleggel biztosított támogatások felhasználásáról a pénzügyi elszámolások, beszámolók elkészítése.
- Egyéb információ és statisztikai adatszolgáltatás teljesítése.
- A hitel felvételek előkészítése.
- Testületi döntések előkészítéséhez szükséges összesítő, elemző, értékelő anyagok, előterjesztések elkészítése.
- A pénzügyi kihatással járó, költségvetést érintő előterjesztések, kötelezettség-vállalások előzetes véleményezése.
- A Megyei Önkormányzat vagyoni helyzetének felmérése, figyelemmel kísérése.
- Közép- és hosszú távú vagyongazdálkodási terv előkészítése.
- Pályázati anyagok, szakmai koncepciók előkészítése.
- A beruházások, rekonstrukciók, felújítások koordinálása, valamint pénzügyi lebonyolítása a Jogi és Titkársági Osztállyal és a Terület- és Vidékfejlesztési Osztállyal együttműködve.
- Kijelölés esetén közreműködés a közbeszerzési eljárások lebonyolításában.
- Közreműködés a Megyei Önkormányzat és a Hivatal beszerzéseivel kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában (műszaki leírás elkészítése).
- Projekt előkészítés, projekt lebonyolítás, projektmenedzsmenti feladatok végrehajtása az Önkormányzat saját projektjei vonatkozásában. (A települési önkormányzatok projektjei kapcsán az önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokban meghatározott feladatok ellátása.)
- Beruházás-statisztikai adatszolgáltatás teljesítése.
- Az ingatlan vagyon kataszter folyamatos vezetése, az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
- Az ingó és ingatlan vagyon analitikus nyilvántartása.
- Vagyonleltár elkészítése, leltározási feladat végrehajtása.
- Az éves zárszámadáshoz a vagyonkimutatás elkészítése.
- Az önkormányzati ingatlan vagyonnal összefüggő szerződések nyilvántartása, pénzügyi szempontból történő véleményezése.
- A vagyongazdálkodást érintő rendelet-tervezetek előkészítése.
- Az önkormányzati vagyont érintő testületi előterjesztések előkészítése, a Közgyűlés döntéseinek végrehajtása.
- A munkáltatói lakásépítés és lakásvásárlás támogatásából fennálló szerződéses állomány kezelése, a kölcsönökkel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
- Kijelölés alapján közreműködés európai uniós forrásokkal megvalósuló projektek előkészítésében és pénzügyi lebonyolításában.
- A törzskönyvi nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási feladatok teljesítése.
- Kijelölés alapján a választásokkal összefüggő pénzügyi feladatok végrehajtása.
- Meghatározott, a működéssel összefüggő feladatok ellátása.
- A közérdekű adatok megismerésével, az államháztartási információk körébe tartozó adatszolgáltatási, közzétételi, adatkezelési feladatok ellátásával kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása.
Az Osztály egyéb, általános feladatai:
- Statisztikai adatszolgáltatás, feldolgozás, informatikai bázis működtetése.
- A területfejlesztéssel, koncepciókkal, programokkal, megyei pályázatokkal kapcsolatos javaslatok, tervezetek véleményezése, közreműködés a döntés előkészítő munkában.
